Octrooicentrum Nederland

'Octrooicentrum Nederland draagt zorg voor de octrooiverlening in Nederland en de verspreiding van kennis die in de octrooiliteratuur ligt opgeslagen' zo is te lezen op de website . Octrooicentrum Nederland is een agentschap van het Ministerie van Economische Zaken en woont in bij het Europees Octrooibureau in Rijswijk. Er werken ongeveer 130 medewerkers en de afdeling ICT bestaat uit 10 FTE.

“Het plan heeft nogal wat reacties teweeg gebracht, vorige week had ik ook al de Automatiseringsgids aan de lijn!” glimlacht Tjeerd van der Laan, hoofd I&A van Octrooicentrum Nederland als hij mij ontvangt.

EPTOS

 “Zoals je weet zitten wij hier in dit gebouw samen met het Europees Octrooibureau. En omdat wij zo dichtbij hen zitten, hebben wij hen aangeboden als één van de eersten mee te doen met hun EPTOS project (European Patent and Trademark Office System).” vertelt Tjeerd. “EPTOS komt voort uit de wens om octrooiaanvragen elektronisch af te handelen. Voor het elektronisch indienen van Europese octrooiaanvragen wordt door het EPO korting gegeven.”

“Binnen het EPTOS ontwikkelplatform zijn er modules voor octrooiverlening, dossiermanagement (e-Phoenix), elektronisch indienen, een octrooiregister en een octrooidatabank (Esp@cenet). Omdat het Europees Octrooibureau wil dat iedere lidstaat kan aanhaken, zonder ingewikkelde interfaces en licentiekosten, is er bewust gekozen om deze oplossingen te ontwikkelen met open source software. Ook wordt met het oog op koppeling met externe systemen volledig gebruik gemaakt van open standaarden. Al 20 van de 31 lidstaten hebben een EPTOS installatie.”

Overvallen 

“Een paar maanden geleden kregen wij de vraag of wij er voor zouden voelen om de mogelijkheden te onderzoeken voor een migratie van onze desktops naar open source software” lacht Tjeerd.

“Omdat open source software zich bij ons al bewezen had via EPTOS. En dat onze directeur van de DG Energie en Telecom kwam heeft ook geholpen.”

“We hebben toen wel als eis gesteld dat onze bedrijfsvoering er niet onder mag lijden. Daarom is er door de DG Energie en Telecom van het ministerie van Economische Zaken een haalbaarheidsstudie gedaan. Uit deze opdracht kwamen de volgende conclusies naar voren:

• Een overgang naar een open source desktop is technisch en functioneel heel goed mogelijk;

• De overgang zal niet 100% zijn, er blijven enkele applicaties op Windows draaien;

• Het beste kan er gekozen worden om de resterende Windows applicaties te ontsluiten via een terminal
  server architectuur;

• Gecombineerd met thin clients bespaart Octrooicentrum minimaal 10% op de operationele kosten om
  voor de open source infrastructuur te kiezen.